Redactar un formato de carta de invitación, se caracteriza sobre todo por un tono sociable y cordial.
Este tipo de documentos siempre llevan consigo una idea implícita de ruego, por lo que es indispensable el uso de frases que faciliten una respuesta positiva a dicho ruego, de forma que la súplica sea atendida.
Por supuesto, siempre manteniendo las distancias sin llegar a rebajarse, mucho menos si la persona invitada resulta ser un subordinado o un trabajador temporal.
La mayoría de invitaciones tienen lugar dentro del ámbito laboral, por lo que se debe cuidar el lenguaje, el tono, y en general, el correcto uso de la semántica y de la ortografía.
Demasiada cordialidad puede resultar sospechosa y logrará el resultado contrario al que buscamos.
No por ello debemos dejar de redactar una carta de invitación con sus correspondientes cumplidos, sobre todo si la persona invitada es un cliente importante o una persona de significativo relieve.
Este cumplimiento, en cambio, lo redactaremos con menor rigidez cuando se trate de personas de inferior categoría, ya sea jerárquica o social, sin que en todo momento, la cercanía pueda llegar a confundirse con un acercamiento deshonesto o una falta de respeto.
Como respuesta a la invitación, es habitual usar la carta de agradecimiento, para negar la asistencia, y la carta de compromiso para aceptarla.
FORMATO DE INVITACIÓN:
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Banco de la Lluvia
Calle los alcázares reales nº 13 Madrid 29 de enero de 2019 Sr. D. Manolo Ortiz Muy Sr. mío: Sepa usted que hemos estudiado su trayectoria como cliente de nuestra entidad, y que ha resultado seleccionado de entre varios miles de clientes, es por ello que le felicitamos y le hacemos llegar esta invitación. Puede usted acudir con su familia o los acompañantes que estime oportunos. Un cordial saludo Director General
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